慶祝科頤辦公于
慶祝科頤辦公為廣州某一律師事務(wù)所成功安裝柯尼卡美能達(dá)bizhub367復(fù)印機
電子政務(wù)的發(fā)展對律師事務(wù)所的文檔管理工作提出了"精簡、高效"的要求，而在實際推進(jìn)中卻遇到了不少的困難。以廣州某做自尋律師事務(wù)所為例，案件歸檔文件不僅印量龐大，還需要連續(xù)和高負(fù)荷輸出，辦公環(huán)境中老化嚴(yán)重且故障頻繁的普通設(shè)備已經(jīng)無法適應(yīng)黑白文檔的集中復(fù)印、彩色照片高清晰掃描等需求。更令人堪憂的是在完成打印或掃描工作后，還需要耗費大量的人力和物力完成高質(zhì)量的裝訂工作，流程繁瑣、質(zhì)量不高且出錯率機率大。
該事務(wù)所辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人表示："我們事務(wù)所的輸出量根據(jù)人數(shù)，每月在1-3萬張不等，原先日常辦公中存在著'不好用、不想用、不敢用'的現(xiàn)象，這讓我們的辦公效率受到很大的影響。通過科頤辦公給我們定制的的文檔解決方案，幫助我們提高辦公效率，節(jié)省人力成本和時間，現(xiàn)在工作內(nèi)容色彩鮮明，圖文并茂，裝訂方式美觀大方。"
簡易操作解決 "不想用"
原先設(shè)備使用設(shè)備型號多，需要安裝多種類型的驅(qū)動掌握不同的操作流程。老舊的設(shè)備不僅無法滿足大印量需求，后期維護(hù)也常常無法及時響應(yīng)，造成辦公效率的下降。一旦使用不當(dāng)引發(fā)卡紙等，如果無法及時處理就會延誤工時。這些使用中的不易最終導(dǎo)致員工"不想用"。
在該事務(wù)所導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)bizhub 367復(fù)印機產(chǎn)品后，員工只需要安裝一種驅(qū)動軟件，操作面板直觀易懂，即便在設(shè)備發(fā)生卡紙、碳粉不足等情況時，也能清楚顯示動畫操作步驟，在不需要專業(yè)IT人士的幫助下，輕松掌握簡單的維護(hù)方法，柯尼卡美能達(dá)bizhub367復(fù)印機采用了可拆卸紙盒設(shè)計，一旦出現(xiàn)卡紙的情況，用戶可以自己輕松的去除，減少設(shè)備停機維護(hù)的時間。
一站式體驗應(yīng)對"不好用"
由于檢察院基層操作人員有限，而日常操作流程中人工參與率很高。在日常辦公中，文件除第一頁的紅頭和最后一頁的紅色公章之外，其余部分均為黑白頁。因此，為了節(jié)約成本一般都采用"紅頭文件"預(yù)印的方式，在打印輸出正文后人工完成折頁、裝訂、加蓋公章的工序，制作流程較為繁瑣，出錯率高。
采用柯尼卡美能達(dá)解決方案，面對歸檔文件集中打印輸出時，bizhub 367高生產(chǎn)力和穩(wěn)定性保障高品質(zhì)文件和彩色照片圖像的掃描。配合柯尼卡美能達(dá)的打印設(shè)置功能，能顯示使用裝訂，打孔等多種裝訂效果，并實現(xiàn)自動裝訂，體驗以往未曾使用的譬如小冊子裝訂，高速掃等功能，大大節(jié)省了以前用人工完成的各項工序所花費的時間和人力成本，降低了人為產(chǎn)生的出錯概率。
高安全性能克服 "不敢用"
事務(wù)所的輸出文檔常具有保密性，"不敢用"的原因往往在于辦公人員打印，復(fù)印，傳真的文件經(jīng)常隨意的堆積在出紙口，其中的機密信息外來人員可以隨意翻閱，而內(nèi)部人員卻需要浪費時間尋找。柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機加載多種安全管理軟件，除了簡便易用的傳統(tǒng)密碼授權(quán)打印方式外，還兼容多種IC卡類型，采用IC卡認(rèn)證打印，可以實現(xiàn)只有本人才能拿到自己輸出的文件的功能，避免重要輸出文件被誤拿或遺失，保證了輸出信息的安全。不僅保證了數(shù)據(jù)安全，而且更能合理控制打印量。
"柯尼卡美能達(dá)先進(jìn)的辦公文檔解決方案改變了以往的工作流程，提升了辦公效率，讓員工在享受更優(yōu)質(zhì)的辦公體驗的同時，有效節(jié)省了人工和打印、裝訂成本，也大大減輕了操作人員的負(fù)擔(dān)。這是一次雙贏的選擇。" 該事務(wù)所辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)人如此評價道。
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