（上海，9月2日）在信息化時代，商務辦公也借由技術的發展逐漸脫離耗時耗力的傳統模式。企業在辦公管理上的無限探索為其控制成本、提高整體競爭力開辟了一條新的道路。某中國知名通信運營政企分公司在采用了全球領先的商務解決方案增值服務商——柯尼卡美能達為其量身定制的商務解決方案后，實現了辦公設備的統籌管理、辦公成本的優化控制以及信息安全的加固升級，大大提高了該企業核心業務的競爭力，更為其打造信息時代的數字企業奠定了堅實基礎。
跨樓層設備統籌管理 徹底告別無序時代
與其他大型企業一樣，該企業辦公設備放置分散，難以管理。企業共有員工約2500名，設備分布在7個樓層，樓層跨度非常大。而柯尼卡美能達所提供的PSES企業管理套件可自動查找網絡中的多功能復合機，將其注冊在設備列表中，并且通過創建模板，統一為7臺設備指定設備數據。此外，管理人員還可通過管理界面清楚地知道設備的實時狀態，當設備發生“碳粉耗盡”“缺紙”等問題時，系統會自動郵件通知，省卻了管理員反復查看的煩惱，可謂是完美實現了辦公設備的統一管理，確保了故障狀態自動報警的有序狀態。
柯尼卡美能達PSES企業管理套件模塊功能示意
彩色應用提升品質 成本控制力促節約
豐富的色彩能顯著提高注意力、記憶力和認知力。為了提高員工的辦公品質，企業在每個樓層都配置了1臺柯尼卡美能達彩色復合機bizhub C364。bizhub C364具有1200x1200dpi的高打印分辨率，不僅色彩逼真艷麗，對于細小的文字和線條也具有非常出色的再現能力，為員工帶來了極為舒暢的商務體驗。
而更讓管理人員省心的是，柯尼卡美能達PSES企業管理套件可以自動生成財務報表，企業管理人員可以定時定期了解印量，既保證了彩色文件被有效輸出，又防止了員工超額輸出不必要的彩色文檔。現在該企業每月黑白的印量約為20k-30k，而彩色印量控制在每月8k左右，通過PSES企業管理套件有效規避了彩色辦公成本的無謂增加。
柯尼卡美能達PSES企業管理套件成本分析功能示意圖
IC卡刷卡認證輸出 有效加固信息安全
作為專業的企業通信運營商，該企業為政府及大型企業提供大規模、高質量、安全可靠的IDC（互聯網數據中心:Internet Date Center）業務，同時也極其重視對客戶信息的保護。傳統的文件輸出方式很容易導致客戶信息被其他無關人事看到，而利用刷卡認證輸出可有效避免這些問題的產生。文件在通過身份認證確認后再輸出，這樣員工各自只能拿到自己打印的文檔，有效地保障了信息安全。
柯尼卡美能達IC卡刷卡認證輸出確保機密信息安全性
“一切以客戶為中心”，持續關注終端用戶需求，為其提供更適宜的商務解決方案是柯尼卡美能達對自身服務理念的不懈追求。在信息化迅猛發展的當下，企業的發展和業務的擴張勢必會對其內部的辦公管理提出更高的要求。柯尼卡美能達基于在多個行業內深耕多年的成功經驗，持續推動創新技術與用戶需求的結合，致力于不斷帶來更多創新價值，幫助用戶全面打造信息化時代下的現代數字企業。
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