（2月28日，上海）隨著高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)受到國家的大力支持，不少高新技術(shù)企業(yè)正致力于企業(yè)內(nèi)部管理運作方式的調(diào)整升級來謀求長遠的企業(yè)發(fā)展。深圳某高新企業(yè)希望能得到專業(yè)團隊軟件集成技術(shù)的支持，解決當(dāng)前打印設(shè)備與成本的管理以及相關(guān)資源整合的難題，如：多品牌設(shè)備混合；輸出設(shè)備涉及多個供應(yīng)商，自購、租賃以及二手機各種模式均沾；原裝耗材、代用耗材、灌粉共存；信息安全存在很大隱患；設(shè)備管理混亂；成本無法合理管控等等。經(jīng)過多方考察，該企業(yè)最終選擇了全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商-柯尼卡美能達為其量身定制了BIPS文印管理解決方案。通過該解決方案的導(dǎo)入，企業(yè)內(nèi)多品牌設(shè)備得到統(tǒng)一整合管理、內(nèi)部流程高效優(yōu)化，實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部文印信息的科學(xué)高效管控，同時采用認證輸出、作業(yè)留底的措施，一并杜絕了高新技術(shù)企業(yè)機密信息泄露的困擾，多方位地助力該企業(yè)樹立文印管理新標桿。
柯尼卡美能達BIPS文印管理解決方案示意圖
多重認證輸出設(shè)置 信息安全得以保障
對于高新技術(shù)企業(yè)來說，重要文件的安全保密工作是尤為重要的一環(huán)。通過柯尼卡美能達BIPS文印管理解決方案的導(dǎo)入，打印、復(fù)印和掃描實行刷卡認證登錄，避免了文件被誤拿或錯拿而泄露機密信息；印前的輸出權(quán)限控制和印后的內(nèi)容追溯，有效地防止了機密文件的泄露，保障了企業(yè)重要信息的安全性。
全面統(tǒng)籌管理 大幅提高工作效率
過去該企業(yè)是多品牌設(shè)備混合和多供應(yīng)商合作，電腦需逐一安裝驅(qū)動，故障維修時常影響員工的工作。導(dǎo)入柯尼卡美能達多功能復(fù)合機和BIPS文印管理解決方案之后，設(shè)備得到了全面統(tǒng)籌管理，只需安裝一次驅(qū)動，員工便可在任意一臺設(shè)備進行“漫游打印”，隨時隨地滿足員工不同的作業(yè)需求，不受設(shè)備故障影響。而日常軟件、硬件維護則交給專業(yè)服務(wù)商駐廠維護、提前巡檢，省去了IT、采購、行政的人員管理成本，大幅度提高了工作效率。
創(chuàng)新的成本管控模式 大幅提升服務(wù)質(zhì)量
過去，該企業(yè)常常因輸出設(shè)備品牌多，文印耗材無法分攤，難以實現(xiàn)成本的合理管控，給公司的管理造成極大的困擾。對此，柯尼卡美能達為該企業(yè)提供了多種應(yīng)對方式：如：彩色輸出管控；誤打、重復(fù)打印的文檔可刪除；輸出印量會統(tǒng)計到部門和個人，每月定期生成報表等。此外，通過集中的“監(jiān)控管理平臺”，維修專業(yè)人員還可及時獲取用戶的設(shè)備故障及耗材使用信息。當(dāng)出現(xiàn)故障時，維修人員可及時為企業(yè)排除故障，如此的對應(yīng)方式不僅將被動呼叫服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆爸鲃臃?wù)，更降低了人工上門檢修的高昂成本。當(dāng)耗材即將使用完畢時，維修人員可及時為用戶寄送耗材，幫助用戶避免停機后再報修的麻煩，有效提升了服務(wù)質(zhì)量。
嚴格把控引導(dǎo) 樹立綠色環(huán)保企業(yè)形象
由于該企業(yè)是當(dāng)?shù)氐臉藯U性企業(yè)，對綠色環(huán)保也非常重視，柯尼卡美能達想客戶所想，通過整合并減少設(shè)備數(shù)量與能源消耗、降低每月電能消耗，硒鼓外包、環(huán)保回收等措施，全力配合與支持了該用戶的綠色企業(yè)理念，協(xié)助企業(yè)打造了綠色環(huán)保標桿性的企業(yè)形象。
柯尼卡美能達BIPS文印管理解決方案在安全、管理、成本、環(huán)保方面的成功實踐充分體現(xiàn)了其"一切以客戶為中心"的服務(wù)理念，彰顯了柯尼卡美能達作為全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商的不凡實力。今后，柯尼卡美能達將持續(xù)奮進，立足于不同客戶的需求，為不同行業(yè)的客戶提供滿足其需求的個性化解決方案，以匠人之心打造完美服務(wù)！
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